1. Определите один вид
деятельности, относящийся к Квадрату II, которым вы в своей жизни пренебрегали
и который, в случае хорошего выполнения, оказал бы значительное позитивное
воздействие на вашу жизнь, как личную, так и профессиональную. Запишите это и обязуйтесь
выполнить.
2. Начертите матрицу управления
временем и попытайтесь оценить, какой процент своего времени вы тратите в
каждом квадрате. Затем, используя пятнадцатиминут ные интервалы, распишите, чем
вы занимались в последние три дня. Насколько точны были ваши оценочные
проценты? Удовлетворены ли вы тем, как используете свое время? Что вам нужно
изменить?
3. Составьте список дел, которые
вы могли бы делегиро вать, и список людей, которым вы могли бы делегиро вать
или которых вы могли бы обучить для этого. Определите, что необходимо для
начала процесса делегирования или обучения.
4. Спланируйте свою следующую
неделю26. Начните с выписывания ваших ролей и целей на неделю, затем
преобразуйте цели в конкретный план действий. В конце недели оцените, насколько
полно ваш план способствовал претворению в жизнь ваших глубинных ценностей и
целей, а также насколько вы были верны этим ценностям и целям
5. Возьмите обязательство начать
планирование на недельной основе и определите постоянное время для этого занятия
6. Приобретите инструмент
планирования четвертого по коления или преобразуйте в него ваш нынешний
инструмент.
7. Для более глубокого понимания
практического значения парадигмы Квадрата II выполните упражнение "Рабочий
день в Квадрате II" (Приложение"Б")
26 Выше был приведен пример
списка дел на неделю из Органайзера Семи Навыков. Если у вас есть желание
воспользоваться этими списками дел (которые вы сможете приспособить к вашей
нынешней системе), просьба позвонить по телефону 1-800-255-0777 и вам вышлют бесплатно
комплект на четыре недели.